Tilat, työpisteet ja palvelut samassa järjestelmässä
Timeworks kokoaa työympäristön tilat, työpisteet ja yhteiset palvelut yhteen järjestelmään. Järjestelmä tehostaa tilojen ja palvelujen käyttöä ja integroituu saumattomasti esimerkiksi Outlookiin, kertakirjautumiseen ja kulunvalvontaan.
Monipuolinen tila- ja työpistevarausjärjestelmä
Järjestelmän ydintoiminnallisuutta voidaan laajentaa saumattomasti lisäosien ja integraatioiden avulla.
Timeworks – keskeiset ominaisuudet ja hyödyt
- Moniorganisaatioympäristön hallinta
Ratkaisu tukee ympäristöjä, joissa samassa kokonaisuudessa toimii useita yrityksiä, käyttäjäryhmiä ja palveluntuottajia. - Tilat, työpisteet, varaukset ja palvelut samassa järjestelmässä
Järjestelmä kokoaa neuvottelutilat, työpisteet, pysäköinnin, laite- ja välinevaraukset, tapahtumat, vierailut, tarjoilut ja muut yhteiset palvelut yhdeksi hallittavaksi kokonaisuudeksi. Kokonaisuutta voidaan laajentaa tarpeen mukaan lisäosilla. - Varaaminen sujuvasti eri kanavissa
Varauksia voidaan tehdä hakutoiminnoilla, kalenterissa, karttanäkymässä, Outlook-lisäosalla, ovenpielinäytöltä tai mobiilisti eri päätelaitteilla. Käyttöliittymät ovat nykyaikaisia sekä helppokäyttöisiä ja täyttävät saavutettavuusdirektiivin (WCAG AA) vaatimukset. - Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet hallitusti
Eri organisaatioille, vastaanotolle, palveluntuottajille ja pääkäyttäjille voidaan määrittää omat roolit, oikeudet ja näkymät.
- Integroitu ympäristö
Laajat integraatiot mahdollistavat järjestelmän liittämisen esimerkiksi Outlookiin, kertakirjautumiseen, kulunvalvontaan, ovenpielinäyttöihin ja taloushallintoon. - Johda tiedolla
Ajantasainen tieto tilojen, työpisteiden ja palvelujen käytöstä auttaa optimoimaan käyttöastetta, kehittämään palveluja ja tekemään parempia päätöksiä. - Organisaation oma visuaalinen ilme
Järjestelmän ulkoasu on personoitavissa vastaamaan organisaation ilmettä. Siihen on implementoitavissa organisaation logo ja väriteema. - Tietoturva, tietosuoja, käyttöönotto ja ylläpito
Järjestelmä toimii Microsoft Azuren EU/ETA-pilviympäristössä ja tukee henkilötietojen turvallista käsittelyä sekä anonymisointia EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Vakioidut palveluprosessit varmistavat sujuvan käyttöönoton sekä luotettavan tuen ja ylläpidon.
Timeworks tukee moniorganisaatiorakennetta, jossa useita organisaatioita, käyttäjäryhmiä ja käyttöoikeuksia voidaan hallita samassa järjestelmässä hallitusti ja turvallisesti. Roolipohjainen käyttöliittymä mahdollistaa sen, että eri käyttäjäryhmillä – kuten asiakkailla, vuokralaisilla, aulapalveluilla, ravintolatoimijoilla, myyntipalvelulla ja ylläpitäjillä – on omat näkymät ja toiminnot. Jokainen organisaatio voi toimia itsenäisesti omilla tiloillaan ja palveluillaan, mutta yhteiset resurssit voidaan jakaa hallitusti koko ympäristön kesken. Pitkän linjan ohjelmistoalan toimijana olemme aina ymmärtäneet tietoturvallisuuden merkityksen ja panostaneet siihen vuosien mittaan merkittävästi. Timeworks -ohjelmistolle on teetetty turvallisuustarkastus, jolloin järjestelmä hyväksyttiin vaativaan tietoturvaymäpristöön, kuten valtionhallintoon. Ohjelmiston tietoturvaa auditoidaan säännöllisesti tietoturvayhtiöiden toimesta. Järjestelmässä on laaja valikoima käyttöoikeustason mukaan valmiita oletusraportteja kuten tilojen varausaste-, käyttöaste-, laskutusraportti. Yleisimmät raportit saadaan HTML-, Excel- tai csv-muodossa. Voimme luoda kaikesta järjestelmässä olevasta datasta raportin asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Tilavarausjärjestelmän ulkoasu on personoitavissa vastaamaan yrityksesi ilmettä. Siihen on implementoitavissa yrityksen logo ja väriteema. Lisätoiminnallisuuksiin, kuten ovenpielinäyttöihin sekä koontinäyttöön, voidaan myös liittää yrityksen logo ja väriteema tukemaan yrityksen brändiä. Ohjelmistomme toimii selainpohjaisesti mukautuen myös mobiililaitteille. Tilavarausjärjestelmän käyttö on vaivatonta ja siihen on liitettävissä kertakirjautumismahdollisuus, joka mahdollistaa helpon sisäänkirjautumisen käyttäjille. Kertakirjautuminen tuo oleellista etua myös hallinnointipuolelle, jolloin käyttäjiä lisättäessä tai poistettaessa, heitä hallinnoidaan vain yhdessä paikassa (AD, SSO).
Integraatiot yhdistävät järjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi
Tilavarausjärjestelmä kytkeytyy saumattomasti organisaation muihin tietojärjestelmiin. Valmiit integraatiot kattavat muun muassa kulunvalvonnan, maksamisen, taloushallinnon, ovenpielinäytöt, Outlookin ja kertakirjautumisen (SSO). Tuloksena on yhtenäinen ja tehokas kokonaisuus, jossa tieto kulkee automaattisesti eri järjestelmien välillä ilman päällekkäistä työtä.
Integraatioita on mahdollista toteuttaa myös tarvelähtöisesti. Ota yhteyttä, ja kysy lisätietoja.
Ota yhteyttä
Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoski
mercantus.fi