• Organisaation pääkäyttäjällä on pääsy, muokkaus- ja passivointioikeus organisaationsa
  vierailija- sekä isäntä/emäntärekisteriin.
• Mahdollisuus hallita varausjärjestelmän käyttäjiä (passivointi, käyttöoikeustason muutos), kustannuspaikkoja sekä yhteystietoja
• Voi luoda osastoja, joilla on organisaation perustasoa laajemmat varausoikeudet ja siirtää organisaation käyttäjiä kyseiseen osastoon
• Tilojen verkkokaupan sisällön hallinnointi
• Voidaan ylläpitäjän toimesta antaa oikeus perustaa järjestelmään tiettyyn kiinteistöön organisaation tiloja
• Pääkäyttäjällä on myös mahdollisuus ottaa erilaisia raportteja mm. varauksista, osallistujista ja tarjoilutilauksista
• Muokkausoikeudet kaikkiin resursseihin
• Hallinnoi vuokralaisten maksuja yhteiskäyttötiloista
• Laajat hinnoittelumekanismit:
  • mahdollisuus antaa alennuksia, eri hintoja eri vuokralaisille
  • suosituimpina ajankohtina kalliimpi hinta, kuin hiljaisina ajankohtina
  • veloituksettomat tunnit
  • sopimushinnoittelu

• Saapuvat vierailijat näkymä
• Vierailijoiden merkkaaminen saapuneeksi
• Kalenterinäkymä tulevien vierailujen ja varausten selailuun
• Vierailijakorttien tulostusmahdollisuus
• Tilavarausmahdollisuudet vuokralaisille sekä satunnaisille tilojen käyttäjille
• Tarjoilutilaukset vuokralaisille sekä satunnaisille palveluiden käyttäjille
• Kalenterinäkymä tulevien vierailujen ja varausten selailuun
• Vierailijat tallentuvat organisaatiokohtaiseen vierailijarekisteriin ja poistuvat rekisteristä
  määritellysti
• Laite-/välinevaraus toiminto, kiinteistön yhteiskäyttölaitteiden hallinnointiin
• Useamman kiinteistön aulan hallinnointi mahdollisuus. Aulapalvelulle voidaan määritellä mihin kiinteistöihin aulapalvelulla on käyttöoikeudet
• Kattava integraatio Systam Respa vierailijahallintajärjestelmään

• Tarjoitilaukset tiloihin ja noutotilaukset
• Laajat hinnoittelumahdollisuudet
• Tarjousten hallinta
• Tarjoiluraportit
• Mahdollisuus toteuttaa tiedonsiirto kassajärjestelmään tai taloushallinnon ohjelmistoon
• Lounaslistan ylläpito sovelluksessa
• Laajat hinnoittelumekanismit
• Tuotteiden tuonti Excelissä
• Kampanjatuotteet

Yhteiskäyttötilojen varaamisen ja kohteeseen liitettyjen palveluiden tilaamisen lisäksi vuokralainen voi liittää esimerkiksi oman toimiston neuvotteluhuoneet sekä työpisteet varattaviksi Timeworks Meeting tilavarausjärjestelmään. Varauksia voidaan hallinnoida selainpohjaisessa järjestelmässä tai suoraan Outlookista (Timeworks Meeting Outlook Add-in).

Hybridityöskentelyä tukeva toiminnallisuus

Omien työpisteiden liittäminen tilavarausjärjestelmään mahdollistaa hallitun ja turvallisen paluun toimistolle ja paremman kokemuksen työntekijöille, kun kaikki kiinteistön tiloihin ja palveluihin liittyvät toiminnallisuudet löytyvät yhdestä järjestelmästä.

Toiminnallisuuksia vuokralaiselle

• Mahdollisuus varata omia ja kiinteistön yhteiskäyttötiloja samasta järjestelmästä
• Tarjoilutilaukset omiin sekä yhteiskäyttötiloihin
• Työpistevaraukset
• Outlook Add-in, joka mahdollistaa tilojen, työpisteiden, tarjoilutilausten ja vierailijailmoitukset suoraan Outlookista
• Vierailijoiden ilmoittaminen aulaan tai Systam Respa vierailijahallintajärjestelmään
• Mahdollisuus liittää omiin neuvottelutiloihin ovenpielinäytöt
• Mahdollisuus liittää koontinäkymä ja/tai kioskinäkymä oman yrityksen varattavista työpisteistä ja neuvottelutiloista
• Laitevarausominaisuus, toimiston yhteiskäyttövälineiden yksinkertaiseen hallintaan
• IoT-sensorointi
• Ohjelmiston räätälöinti omien tarpeiden mukaiseksi

Vuokralaisen liittymä voidaan ottaa kustannustehokkaasti nopealla aikataululla käyttöön.

Tarjoa tiloja ja palveluita niitä satunnaisesti tarvitseville asiakkaille. Julkinen varauskalenteri mahdollistaa tilojen saatavuustietojen selaamisen ja varaamisen. Varauksen yhteyteen voidaan liittää kokoustarjoilut tai muita palveluita.

Älylukkointegreaatiolla mahdollistetaan asiakkaan itsenäinen liikkuminen varaamaansa tilaan. Maksettu, vahvistettu varaus tuo älypuhelimeen kulkuoikeuden varattuun tilaan.

• Ei vaadi kirjautumista
• Helppokäyttöinen verkkokauppa
• Yleisimmät maksutavat (Paytrail, Nets, laskutus)
• Helppoa hallinnoida omia varauksia
• Älylukoilla mahdollistetaan asiakkaan liikkuminen varattuun tilaan kulkuoikeuksien puitteissa