Varausratkaisu vaativiin toimitilaympäristöihin
Timeworks on kattava ja muokattava varausratkaisu yrityspuistojen, moniorganisaatioympäristöjen ja vaativien toimitilaympäristöjen hallintaan.
Ratkaisu koostuu joustavista moduuleista, jotka voidaan ottaa käyttöön vaiheittain. Se soveltuu niin yksittäisten rakennusten kuin useiden kiinteistöjen kokonaisuuksien hallintaan, ja käyttöliittymä voidaan sovittaa kohteen visuaaliseen ilmeeseen ja brändiin.
Timeworksilla voidaan varata ja hallita monipuolisesti erilaisia resursseja, kuten neuvottelutiloja, työpisteitä, parkkipaikkoja, välineitä, tapahtumia sekä aula- ja catering-palveluja. Varaaminen onnistuu sujuvasti kaikilla laitteilla kalenterin, hakutoiminnon, karttanäkymän, Outlook-lisäosan, ovenpielinäyttöjen tai verkkokaupan kautta. Monikielisyys ja kertakirjautuminen tukevat helppoa käyttöä niin sisäisille kuin ulkoisille käyttäjille.
Ratkaisu tarjoaa roolipohjaisen käyttöoikeushallinnan asiakkaille, vuokralaisille, aulapalveluille, ravintolatoimijoille ja pääkäyttäjille. Hinnoittelu on joustavaa: määriteltävissä ovat esimerkiksi sesonkiajat, asiakaskohtaiset sopimushinnat sekä rajatut maksuttomat käyttöoikeudet neuvottelutiloihin. Kattavat raportit ja analytiikka, kuten käyttöaste- ja varaushistoriaraportit, auttavat seuraamaan tilojen ja palveluiden käyttöä. Lisäksi Timeworks integroituu laajasti muun muassa kertakirjautumiseen, Outlookiin, älylukkoihin, kulunvalvontaan, sensoreihin, maksujärjestelmiin, ovenpieli- ja koontinäyttöihin sekä taloushallintoon.
Keskeiset ominaisuudet
- Asennuskohtainen visuaalinen ilme ja palvelukokonaisuus
- Yhteiskäyttöisten tilojen, kokouskeskusten ja laajojen kiinteistökokonaisuuksien hallinta
- Saumaton kertakirjautuminen moniorganisaatioympäristöissä (SSO, OAuth)
- Moderni ja helppokäyttöinen käyttöliittymä kaikille laitteille
- Varaaminen kalenterista, hakukoneelta, kartalta, Outlookista, ovenpielinäytöltä tai verkkokaupasta
- Vierailija- ja aulapalveluiden hallinta, myös automaattiauloihin
- Monipuolinen catering-palvelujen tilausten hallinta
- Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta
- Joustava hinnoittelu ja asiakaskohtaiset sopimukset
- Kattavat raportit ja analytiikka käyttöasteista ja varauksista
- Laaja integraatiovalikoima (taloushallinto, maksujärjestelmät, älylukot, sensorit)
- Monikielisyys (FI, SV, EN) ja turvallinen GDPR-yhteensopivuus

Vuokralaispalvelut
Vuokralaiset voivat hallita myös omia tilojaan ja työpisteitään samassa järjestelmässä yhteiskäyttöisten tilojen rinnalla.
- Outlook Add-in: tee sisäiset ja ulkoiset varaukset suoraan omasta kalenteristasi
- Kertakirjautuminen: SSO / Microsoft- tai Google-tunnuksilla
- Vierailijanhallinta: saapuvien vieraiden helppo rekisteröinti ja seuranta
- Pysäköintivaraukset: työntekijöille ja vieraille
- Kiinteistön palvelut ja tapahtumat: mm. tarjoilutilaukset omiin neuvottelutiloihin
- Hinnoittelu: Mahdollisuus määrittää yhteisille palveluille hinnoittelu, kuten tietty määrä maksuttomia neuvottelutilavarauksia.
Ota yhteyttä, pyydä demo!
Myyntipalvelu
+358 (0)9 4257 9600
myynti@mercantus.fi
Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoski@mercantus.fi