Työpistevaraukset, jotka tehostavat tilankäyttöä
Timeworks helpottaa työpisteiden varaamista, parantaa näkyvyyttä tilojen käyttöön ja tukee työympäristön tehokkaampaa hyödyntämistä. Näin organisaatio voi sujuvoittaa arkea ja luoda edellytyksiä myös tilakustannusten hallintaan.
Työpistevarauksen keskeiset ominaisuudet
- Monikanavainen varaaminen
Työpisteitä voidaan varata selaimella, mobiililaitteilla ja Outlook-lisäosalla. - Useita näkymiä
Työpisteitä voidaan selata kalenteri-, kartta- ja hakunäkymissä. - Joustavat varaustavat
Työpiste voidaan varata joko yksittäisenä paikkana esimerkiksi kartalta tai kapasiteettivarauksena yhteiseltä alueelta. Varauksia voidaan tehdä yksittäisinä tai toistuvina. - Älykäs haku
Sopiva työpiste löytyy esimerkiksi sijainnin, varustelun tai käyttötarkoituksen perusteella. - Tiimien yhteinen työskentely
Työpisteitä voidaan varata myös kollegoille ja sijoittua lähelle omaa tiimiä. - Käyttöoikeudet ja säännöt
Aluekohtaiset oikeudet, varausrajoitukset ja näkymät voidaan määrittää eri käyttäjäryhmille. - Raportit ja käyttöaste
Käyttöasteraportit auttavat varmistamaan, että oikeanlaisia työpisteitä on tarjolla oikea määrä. Lisäksi raporteista nähdään, ketkä ovat käyttäneet tiloja ja kuinka paljon.
- Laajat integraatiomahdollisuudet
Järjestelmä integroituu joustavasti esimerkiksi Outlookiin, kertakirjautumiseen (SSO), kulunvalvontaan ja muihin työympäristön taustajärjestelmiin. - Mukautuu organisaation toimintatapaan ja ilmeeseen
Järjestelmä voidaan sovittaa organisaation visuaaliseen ilmeeseen, rakenteisiin ja käytäntöihin. Ulkoasun lisäksi esimerkiksi kustannuspaikat, käyttäjäryhmät ja muut organisaatiokohtaiset tiedot voidaan tuoda osaksi kokonaisuutta. - Laajennettava kokonaisuus
Ratkaisua voidaan täydentää tarpeen mukaan esimerkiksi neuvottelutiloilla, pysäköinnillä, vierailijahallinnalla, tarjoilutilauksilla ja muilla lisäominaisuuksilla. - Helppoa hallintaa
Varauskapasiteettia, pohjakuvia ja muita työpisteympäristön asetuksia voidaan hallita helposti ilman teknistä osaamista. Tämä helpottaa käyttöönoton laajentamista myös uusiin toimipisteisiin ja muuttuviin tarpeisiin.
Työpistevarausjärjestelmäämme luottavat useat merkittävät organisaatiot, kuten esimerkiksi Tampereen ja Porvoon kaupungit, Pohjantähti, YTK Työttömyyskassa, Administer Oyj ja Mehiläinen.
”Kokonaisuudessaan tilavarausohjelmiston käyttöönoton myötä työntekijöiden aikaa on säästynyt ja työpisteiden varaaminen on sujuvoitunut.”
Lue lisää Plan International Suomi toteutuksesta
Ota yhteyttä
Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoski
mercantus.fi
Hannu Aho
+358 (0)44 580 1050
hannu.ahomercantus.fi