Tilavaraus

Tilojen varaukset hallitusti erilaisiin työympäristöihin

Timeworks helpottaa neuvottelutilojen ja muiden yhteisten tilojen varaamista sekä yksittäisissä organisaatioissa että moniorganisaatioympäristöissä. Ratkaisu sopii esimerkiksi pääkonttoreihin, business park -kohteisiin, konsernirakenteisiin ja usean kohteen kokonaisuuksiin, joissa tarvitaan selkeää hallintaa, käyttöoikeuksia, integraatioita ja lisäpalveluja.

Tilavarausten keskeiset ominaisuudet

  • Monipuoliset varauskanavat
    Varauksia voidaan tehdä kalenterissa, haun kautta, kartalta, Outlook-lisäosalla, ovenpielinäytöltä sekä tarvittaessa julkisessa varauspalvelussa.
  • Nykyaikaiset käyttöliittymät
    Käyttöliittymät toimivat selaimessa sujuvasti kaikilla päätelaitteilla ja ovat suunniteltu täyttämään saavutettavuusdirektiivin mukaiset WCAG AA -vaatimukset.
  • Yksittäiset, toistuvat ja yhdistelmävaraukset
    Järjestelmä tukee yksittäisiä ja toistuvia varauksia sekä varauskokonaisuuksia, joihin voidaan liittää useita tiloja, palveluja ja lisätoimintoja.
  • Roolipohjaiset käyttöliittymät ja käyttöoikeudet
    Eri käyttäjäryhmille, kuten vuokralaisille, aulapalvelulle, ravintolalle, myyntipalvelulle ja pääkäyttäjille, voidaan määrittää omat näkymät ja toiminnallisuudet.
  • Soveltuu myös moniorganisaatioympäristöihin
    Ratkaisu tukee ympäristöjä, joissa samaa järjestelmää käyttää useampi yritys, yksikkö tai palveluntuottaja turvallisesti ja hallitusti.
  • Mukautuu tarpeisiin ja ilmeeseen
    Varauslomakkeita, viestipohjia, käyttöliittymän näkymiä, organisaatiorakenteita sekä visuaalista ilmettä voidaan mukauttaa käyttötarpeen mukaan.

  • Lisäpalvelut, hinnoittelu ja kaupallinen hallinta
    Varauksiin voidaan liittää esimerkiksi tarjoilut, tapahtumat, verkkokauppa, maksaminen, vierailijahallinta ja pysäköinti. Myös hinnastot, rajoitetut maksuttomat käyttöoikeudet ja laskutuksen erittelyt ovat hallittavissa.
  • Vahvistukset ja viestintä
    Järjestelmä lähettää automaattisesti vahvistuksia, muistutuksia ja muita varauksiin liittyviä viestejä sähköpostilla tai tekstiviesteillä. Viestipohjat ovat muokattavissa eri käyttäjäryhmille ja kieliversioille.
  • Johda tiedolla
    Järjestelmä tuottaa raportteja esimerkiksi käyttöasteesta, laskutuksesta, tarjoiluista ja varausten toteumasta päätöksenteon tueksi.
  • Laajennettava ja integroitava kokonaisuus
    Ratkaisua voidaan laajentaa lisäosilla ja liittää esimerkiksi Outlookiin, kertakirjautumiseen, kulunvalvontaan, info- ja ovenpielinäyttöihin sekä taloushallinnon järjestelmiin.
  • Kattavat käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut
    Varmistamme sujuvan käyttöönoton ja tarjoamme jatkuvaa tukea sekä ylläpitoa nopeasti ja monikanavaisesti.

Ota yhteyttä

Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoskimercantus.fi

Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!