Tila- ja paikkavarausten hallinta

Tilojen ja paikkojen saatavuuden hallinta

Jos etsit ensisijaisesti vain tilojen ja työpisteiden varauksien sekä niihin liittyvien palvelujen hallintaa, tutustu Timeworks Meeting ohjelmistoomme. Tila- ja paikkavaraukset ovat Timeworks Resources ohjelmistossa osana monipuolista eri tyyppisten resurssien hallintaa ja töiden organisointia.

  1. Kohteiden ajantasaiset varaus- ja saatavuustiedot
  2. Kalenterinäkymä resursoinnin työkaluna
  3. Tilavaraukset linkittyvät saumattomasti muiden resurssien käytön kanssa
  4. Ulkoinen varauskäyttöliittymä omille asiakkaillesi
  5. Eri järjestelmien yhdistäminen Timeworks käyttöön integraatioilla

  • Yhteistilojen varaukset ja vuokraus ulkopuolelle
  • Omien, sisäisten tilojen/paikkojen varaustilanteen hallinta
  • Tilojen vuokraus ulkopuolisille varaajille, maksutoimintoja hyödyntäen.

Timeworks Resources käytössä tilaresurssit ovat yksi osa-alue yrityksen kokonaisvaltaisessa resurssien hallinnassa

Tilojen- ja paikkojen saatavuuden hallinta voi liittyä olennaisesti yrityksen sisäisiin tarpeisiin. Tietyt toiminnot / resursointi varaavat tietyn tilan, jolloin varaustilanteen on tärkeää olla ajantasaisesti ja helposti saatavilla. Toisaalta tiloja voidaan haluta hyödyntää laajemmin, ja vuokrata niitä esimerkiksi ulkopuolisille tahoille. Yksilöllinen varauskäyttöliittymä maksutoiminnoilla voi olla tähän soveltuvin ratkaisu.

Tilavaraukseen voi liittyä myös palvelutarpeita, esimerkiksi tarjoilu tai siivous. Mahdollisesti samaan varaukseen halutaan liittää myös laitteita ja kalustoa. Timeworks Resources yhdistää liiketoimintaan tarvittavat prosessit.

Ota yhteyttä

Hannu Aho
+358 (0)44 580 1050
hannu.ahomercantus.fi

Mietitään yhdessä, kuinka järjestelmä voisi parhaiten soveltua käyttöönne.