Työpisteiden varausjärjestelmä

Työpistevaraukset – enemmän kuin pelkkä pöydän varaaminen

Timeworks tekee toimistopäivistä sujuvia ja tilankäytöstä tehokasta. Helppo työpistevaraus, älykäs analytiikka ja joustava hallinta – kaikki mukautettuna organisaation tarpeisiin ja yritysilmeeseen. Lisäksi voit helposti liittää varausjärjestelmään vaikkapa neuvottelutilat, parkkipaikat ja aulapalvelut.

Työpistevarauksen keskeiset ominaisuudet

  1. Monikanavainen varaus: selaimella, mobiililaitteella tai Outlookin kautta
  2. Useita näkymiä: kalenteri-, kartta- ja hakutoiminto työpisteiden selaamiseen
  3. Karttanäkymät ja kapasiteettiseuranta: seuraa tilannetta kerroksittain reaaliajassa
  4. Yksittäis- ja kapasiteettivaraukset: Varaa työpiste kartalta tai paikka jaetusta työtilasta
  5. Älykäs haku: löydä sopiva työpiste varustelun, sijainnin tai käyttötarkoituksen mukaan
  6. Tehokas yhteistyö: sijoitu lähelle tiimiäsi ja varaa paikat myös kollegoille
  7. Joustavat varaukset: Varaa haluamasi työpiste kartalta tai yksittäinen paikka useamman hengen tilasta
  8. Kertakirjautuminen (SSO): nopea ja turvallinen pääsy ilman useita salasanoja
  9. Monimuotoiset integraatiot: vaikkapa kulunvalvontaan, maksujärjestelmiin jne.
  10. Rajoitukset ja säännöt: Määritä, mistä alueista eri tiimit voivat varata työpisteitä
  11. Raportit: käyttöasteraporttien avulla varmistetaan, että oikeanlaisia työpisteitä on tarjolla oikeassa määrässä
  12. Helppoa hallintaa: Varauskapasiteettia ja pohjakuvia voidaan hallita helposti ilman teknistä osaamista
  13. Mukautuvuus: Järjestelmä mukautuu helposti asiakkaan omaan yritysilmeeseen ja käyttötarpeisiin
  14. Helppokäyttöisyys: Tukea tarvitaan harvoin, mutta saatavilla nopeasti ja monikanavaisesti

Työpistevarausjärjestelmäämme luottavat useat merkittävät organisaatiot, kuten esimerkiksi Tampereen ja Porvoon kaupungit, Pohjantähti, YTK Työttömyyskassa, Administer Oyj ja Mehiläinen. 

Kokonaisuudessaan tilavarausohjelmiston käyttöönoton myötä työntekijöiden aikaa on säästynyt ja työpisteiden varaaminen on sujuvoitunut.

Lue lisää Plan International Suomi toteutuksesta

 

Ota yhteyttä

Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoskimercantus.fi

Hannu Aho
+358 (0)44 580 1050
hannu.ahomercantus.fi

Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!