Työpistevaraukset – Joustavaa työskentelyä toimistolla
Timeworks Meeting -tilavarausjärjestelmä mahdollistaa helpon ja nopean työpisteiden varaamisen selaimella, mobiililaitteella tai Outlook-sovelluksella. Järjestelmä tukee hybridityötä tarjoamalla työntekijöille mahdollisuuden valita juuri heidän tarpeisiinsa sopivan työpisteen – hiljaisen tilan keskittymiseen tai vaikkapa paikan tiimin läheltä yhteistyötä varten.
- Nopea ja helppo työpistevaraus selaimella tai mobiililaitteella
- Mahdollisuus tehdä varaukset myös Outlookin kautta
- Selkeät ja visuaaliset näkymät – mukaan lukien pohjakartta
- Löydä työtehtävään sopiva piste esim. hiljaiseen työskentelyyn tai tarvittavan varustelun mukaan
- Sijoitu lähelle työn kannalta tärkeitä henkilöitä – tehosta yhteistyötä
- Varaa työpisteitä itsellesi, kollegalle tai koko tiimille
- Mahdollisuus luoda varausrajoituksia eri ryhmille ja alueille
- Vaivaton työpisteiden hallinta ja tarkka raportointi käyttöasteesta
Varaa työntekoon soveltuva työpiste
Sovellus antaa henkilökunnalle mahdollisuuden varata sopivan paikan ja päivän työskentelyyn toimistolla. Työntekijät voivat vaikuttaa oman työnsä sujuvuuteen esimerkiksi varaamalla ”hiljaisen työpisteen” keskittymistä vaativia työtehtäviä varten.
Työpistevarausjärjestelmästä voi tarkistaa kuka työkavereista on varannut työpisteen, jolloin tärkeän asian hoitaminen kasvotusten toimistolla onnistuu helpommin. Tarvittaessa työpisteitä voi varata koko tiimille, jotta tiimityöskentely sujuu saumattomasti.
Työpisteen varaaminen onnistuu reaaliaikaisesti kaikilla laitteilla – ilman tarvetta etsiä sopivaa paikkaa paikan päällä. Näin aikaa säästyy ja työpäivä alkaa sujuvasti. Järjestelmä tukee myös toistuvia ja pitkäkestoisia varauksia, jolloin työntekijä voi esimerkiksi varata tutun työpisteen itselleen joka viikolle, vaikkapa keskiviikoksi ja torstaiksi. Tämä helpottaa toimistopäivien suunnittelua ja tukee sujuvaa arkea.
Ominaisuuksia
- Tarkista toimiston kerroksen työpisteiden päiväkohtainen varaustilanne
- Varaa työpiste etukäteen tai lennosta
- Varaa työpiste hiljaisesta tilasta keskittymistä vaativia työtehtäviä varten
- Etsi sopivaa työpistettä varustetason mukaan
- Etsi työkaverin varauksia
- Tarkastele varauksia tiimikohtaisesti
- Varaa työpiste työkaverille
- Varaa työpiste pidempiaikaiseen tarpeeseen tai toistuvana varauksena mm. viikonpäivien mukaan
Työpistevarausjärjestelmän hyötyjä
- Käyttöasteraporttien avulla varmistetaan, että oikeanlaisia työpisteitä on tarjolla oikeassa määrässä
- Varauskapasiteettia ja pohjakuvia voidaan hallita helposti ilman teknistä osaamista
- Työpiste varataan etukäteen omien tarpeiden mukaan – ilman epävarmuutta saatavuudesta
- Säästää aikaa ja vähentää turhaa liikkumista toimistolla, koska työpiste on valmiiksi tiedossa
- Moderni ja joustava työympäristö lisää työntekijätyytyväisyyttä ja houkuttelevuutta
- Integroituu muihin järjestelmiin (esim. Outlook, SSO). Järjestelmä mukautuu asiakkaan omaan yritysilmeeseen
- Järjestelmä on helppokäyttöinen – tukea tarvitaan harvoin, mutta aina nopeasti saatavilla
Tutustu asiakastoteutukseemme
Kokonaisuudessaan tilavarausohjelmiston käyttöönoton myötä työntekijöiden aikaa on säästynyt ja työpisteiden varaaminen on sujuvoitunut.
Lue lisää Plan International Suomi toteutuksesta
Työpistevarausjärjestelmäämme luottavat useat merkittävät organisaatiot, kuten esimerkiksi Tampereen ja Porvoon kaupungit, Pohjantähti, YTK Työttömyyskassa, Administer Oyj ja Mehiläinen.
Ota yhteyttä
Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoski
mercantus.fi
Hannu Aho
+358 (0)44 580 1050
hannu.ahomercantus.fi
Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!