Tarjoilutilaukset

Kokoustarjoilut vaivattomasti hallintaan


Kokoustarjoilut voidaan tilata suoraan Timeworks- tai Outlook-tilavarauksen yhteydessä tai tehdä tarjoilutilauksia vaikkapa noutopalveluna. Järjestelmä mukautuu optimaalisesti kaikille laitteille, joten tilausten hallinta onnistuu joustavasti niin tietokoneella, tabletilla kuin puhelimellakin.

Tarjoilut voidaan aikatauluttaa koko päivän kokoukseen määrittelemällä eri tarjoiluajat, kuten aamupala, lounas ja iltapäiväkahvit. Palvelu tukee sekä noudettavia että suoraan tilaan toimitettavia tarjoiluja, mikä helpottaa kokousjärjestelyjä ja parantaa osallistujien kokemusta.

Yrityspuistojen ravintolapalvelujen hallinta

Timeworks tarjoaa yrityspuistojen ravintoloille helppokäyttöisen ja integroidun varausratkaisun, joka yhdistää tilavaraukset, kokoustarjoilut ja maksut yhteen järjestelmään. Automaatio vähentää manuaalista työtä, parantaa asiakaskokemusta ja tehostaa ravintolatoimintaa.

Ravintolaliittymän esimerkkiominaisuuksia:

  • Tilaukset suoraan järjestelmään – Ei enää puhelimitse tai sähköpostilla tehtäviä tilauksia, jotka voivat aiheuttaa epäselvyyksiä tai virheitä.
  • Tilauksien vahvistaminen ja hallinta – Ravintola voi helposti hyväksyä ja muokata tilauksia sekä viestiä asiakkaiden kanssa järjestelmän kautta.
  • Ulosmyynti ulkoisille asiakkaille – Tarjoilutilauksia voi tehdä myös ilman tilavarausta, esimerkiksi noutoruokana tai tilata tarjoilut valittuun tilaan.
  • Automaattiset muistutukset ravintolatilauksista sähköpostilla – Varmistaa, että tarjoilut ja osallistujamäärät ovat ajan tasalla ennen tilaisuutta.
  • Tilauskohtaisten rajoitusten hallinta – Mahdollisuus määritellä minimi- ja maksimimäärät sekä aikarajat eri tuotteille.
  • Tuoterakenteiden hallinta – Esimerkiksi aamupala voi koostua useista eri tuotteista.
  • Tuotevalinnat – Mahdollisuus tarjota vaihtoehtoja, kuten leipä kinkulla, juustolla tai vegaanisena.
  • Tilakohtainen tuotevalikoima – Neuvottelutiloihin, saunoihin ja muihin tiloihin voidaan määrittää erilaiset tarjoiluvalikoimat.

  • Asiakas- ja asiakasryhmäkohtainen hinnoittelu – Mahdollisuus määritellä eri organisaatioille tai asiakasryhmille omat hinnastot ja tuotevalikoimat.
  • Ulosmyynti ulkoisille asiakkaille – Tarjoilutilauksia voi tehdä myös ilman tilavarausta, esimerkiksi noutoruokana.
  • Laajat tarjoiluraportit – Tulostettavat päivän tilauslistat (”orderit”), menekkiennusteet ja muut raportit helpottavat keittiön työskentelyä.
  • Kampanjatuotteiden hallinta – Sesonkituotteet, kuten joulumenut, voidaan asettaa saataville tietyksi ajanjaksoksi.
  • Aukioloaikojen hallinta – Kesäajan ja pyhäpäivien poikkeavat aukiolot voidaan ohjelmoida valmiiksi.
  • Tiedonsiirto kassajärjestelmään tai taloushallinnon ohjelmistoon – Tilausten siirtäminen suoraan laskutukseen vähentää manuaalista työtä.
  • Excel-pohjainen tuotetietojen ja hinnoittelun päivitys – Helppo tapa hallita suuria tuotemääriä.
  • Meillä on vahva kokemus ravintolatoiminnasta – Ota yhteyttä meihin, niin kartoitetaan yhdessä tarpeenne.

Ota yhteyttä

Timeworks Meeting

Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoskimercantus.fi

Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!