Välinevarauksissa tärkeää on, että käyttäjä näkee saatavuuden helposti, ja että hallinto pystyy hallitsemaan käyttöehtoja, varausten kestoa, palautuksia ja mahdollisia lisäpalveluja. Timeworks tarjoaa tähän selkeät työkalut. Välineitä voidaan varata itsenäisinä kohteina tai osana tilavarauksen kokonaisuutta.

Ratkaisu auttaa vähentämään manuaalista työtä, ehkäisee päällekkäisiä varauksia ja parantaa yhteiskäyttöisten resurssien käyttöastetta. Samalla hallinto saa paremman näkyvyyden siihen, mitä välineitä käytetään, milloin ja missä tarkoituksessa.