Tapahtumien hallinta ja ilmoittautuminen
Mercantus Timeworks helpottaa tapahtumien, kurssien, ilmoittautumisten ja osallistujatietojen hallintaa, kaikki yhdessä järjestelmässä. Ratkaisu soveltuu esimerkiksi kulttuuri-, liikunta- ja vapaa-ajan tapahtumiin, kursseille, leireille, opastuksiin ja muihin yleisötilaisuuksiin.
Tapahtumat voidaan luoda ja julkaista suoraan järjestelmään, määrittää osallistujamäärät, hinnat, ilmoittautumisehdot ja mahdolliset lisäpalvelut sekä automatisoida vahvistukset, muistutukset ja muu viestintä. Näin tapahtumia voidaan hallita samassa ympäristössä kuin tilavarauksia, palveluja ja muita kunnan varattavia kohteita.
Järjestelmä tukee sekä maksuttomia että maksullisia tapahtumia. Muokattavat ilmoittautumislomakkeet, jonotustoiminnot, viestipohjat ja raportointi helpottavat hallinnon työtä ja parantavat kuntalaisten asiointikokemusta varauspalvelussa.
- Tapahtumien luonti ja julkaisu
- Ilmoittautumisten hallinta
- Osallistujamäärien ja jonotuksen hallinta
- Muokattavat ilmoittautumislomakkeet
- Maksulliset ja maksuttomat tapahtumat
- Automaattiset vahvistukset ja muistutukset
- Lisäpalvelujen liittäminen tapahtumiin (mm. tapahtuman vetäjä)
- Raportointi ja seuranta
Ota yhteyttä
Mietitään yhdessä, kuinka järjestelmä voisi parhaiten soveltua käyttöönne.