Tapahtumien helppoa hallintaa
Tapahtumien hallinta tekee koulutusten, seminaarien, asiakastapahtumien, opastettujen kierrosten ja muiden tilaisuuksien hallinnasta sujuvaa. Tapahtumat voidaan luoda ja julkaista suoraan järjestelmään, määrittää osallistujamäärät ja hinnoittelu, sekä automatisoida ilmoittautumiset, vahvistukset ja muistutukset.
Ratkaisu organisaatioille, jotka haluavat hallita tapahtumia samassa ympäristössä kuin tilavarauksia ja muita palveluja, ilman erillisiä työkaluja.
Tapahtumahallinnan keskeisiä ominaisuuksia
- Tapahtumien vapaa luonti ja hallinta – Luo uusia tapahtumia helposti ja määritä ajankohta, paikka, resurssit ja osallistujamäärät. Tapahtumat voidaan julkaista sisäiseen käyttöön tai verkkokauppaan.
- Osallistujien ilmoittautuminen ja jonotus – Määritä minimi- ja maksimiosallistujamäärät. Jos tapahtuma täyttyy, ilmoittautujat voivat liittyä automaattisesti jonotuslistalle.
- Joustava hinnoittelu – Hinnoittele tapahtumat esimerkiksi kokonaishintana, osallistujakohtaisesti tai asiakasryhmäkohtaisesti. Tukee myös eri verokantoja ja kampanjahintoja.
- Mukautettavat ilmoittautumislomakkeet – Rakenna lomakkeet tarpeiden mukaan: lisää otsikoita, valintaruutuja tai tekstikenttiä, kuten “Aikaisempaa kokemusta?” tai “Toiveita koulutukselle?”.
- Automaattiset vahvistukset ja muistutukset – Osallistujat saavat vahvistusviestin heti ilmoittautumisen jälkeen, muistutuksen ennen tapahtumaa ja haluttaessa palautelinkin tapahtuman jälkeen.
- Tapahtumien kuvat ja dokumentit – Liitä tapahtumiin kuvia, ohjelmia ja muita tiedostoja. Materiaalit näkyvät sekä hallinnassa että verkkokaupassa.
- Verkkokauppa ja maksut – Maksulliset tapahtumat voidaan julkaista verkkokauppaan. Maksut hoidetaan automaattisesti integroituina maksutapojen kautta.
- Raportointi ja seuranta – Kaikki tapahtumat, osallistujat ja maksut näkyvät selkeästi yhdestä näkymästä. Raportit voidaan viedä suoraan Exceliin tai taloushallintoon.
Ota yhteyttä
Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoski
mercantus.fi
Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!