Älykäs varausratkaisu yrityspuistoille ja moniorganisaatioympäristöihin
Timeworks on kattava ja muokattava varausjärjestelmä, joka on suunniteltu yrityspuistojen, moniorganisaatioympäristöjen ja kiinteistöhallinnan tarpeisiin. Järjestelmä koostuu joustavista moduuleista, jotka voidaan ottaa käyttöön vaiheittain. Se soveltuu sekä yksittäisten rakennusten että useiden kiinteistöjen hallintaan, ja käyttöönotossa huomioidaan aina kohteen oma visuaalinen ilme ja brändi.
Järjestelmällä voidaan varata ja hallita monipuolisesti erilaisia resursseja, kuten neuvottelutiloja, työpisteitä, parkkipaikkoja, välineitä, tapahtumia sekä aula- ja catering-palveluja. Varaaminen onnistuu helposti kaikilla laitteilla – järjestelmän kalenterin, hakukoneen, karttanäkymän, Outlook-lisäosan, ovenpielinäyttöjen tai verkkokaupan kautta. Monikielisyys ja kertakirjautuminen tekevät käytöstä sujuvaa niin sisäisille kuin ulkoisille käyttäjille.
Järjestelmä tarjoaa roolipohjaisen käyttöoikeushallinnan asiakkaille, vuokralaisille, aulapalveluille, ravintolatoimijoille ja pääkäyttäjille. Hinnoittelu on joustavaa – voit määritellä esimerkiksi sesonkiajat, asiakaskohtaiset sopimushinnat tai rajoitetut maksuttomat käyttöoikeudet neuvottelutiloihin.
Kattavat raportit ja analytiikka, kuten käyttöaste- ja varaushistoriaraportit, auttavat seuraamaan tilojen ja palveluiden käyttöä. Timeworks integroituu laajasti muun muassa kertakirjautumiseen, Outlookiin, älylukkoihin, kulunvalvontaan, sensoreihin, maksujärjestelmiin, ovenpieli- ja koontinäyttöihin sekä taloushallintoon.
Keskeiset ominaisuudet
- Kohdekohtainen visuaalinen ilme ja palvelukokonaisuus
- Yhteiskäyttöisten tilojen, kokouskeskusten ja laajojen kiinteistökokonaisuuksien hallinta
- Saumaton kertakirjautuminen moniorganisaatioympäristöissä (SSO, OAuth)
- Moderni ja helppokäyttöinen käyttöliittymä kaikille laitteille
- Varaaminen kalenterista, hakukoneelta, kartalta, Outlookista, ovenpielinäytöltä tai verkkokaupasta
- Vierailija- ja aulapalveluiden hallinta, myös automaattiauloihin
- Monipuolinen catering-palvelujen tilausten hallinta
- Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta
- Joustava hinnoittelu ja asiakaskohtaiset sopimukset
- Kattavat raportit ja analytiikka käyttöasteista ja varauksista
- Laaja integraatiovalikoima (taloushallinto, maksujärjestelmät, älylukot, sensorit)
- Monikielisyys (FI, SV, EN) ja turvallinen GDPR-yhteensopivuus

Vuokralaispalvelut
Vuokralaiset voivat hallita omia tilojaan ja työpisteitään samassa järjestelmässä yhteiskäyttöisten tilojen rinnalla.
- Outlook Add-in: tee sisäiset ja ulkoiset varaukset suoraan omasta kalenteristasi
- Kertakirjautuminen: Microsoft- tai Google-tunnuksilla
- Vierailijanhallinta: saapuvien vieraiden helppo rekisteröinti ja seuranta
- Pysäköintivaraukset: työntekijöille ja vieraille
- Kiinteistön palvelut ja tapahtumat: saavutettavissa samasta järjestelmästä, kuten tarjoilutilaukset omiin neuvottelutiloihin
Ota yhteyttä, pyydä demo!
Myyntipalvelu
+358 (0)9 4257 9600
myynti@mercantus.fi
Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoski@mercantus.fi