Työpistevaraukset – enemmän kuin pelkkä pöydän varaaminen
Timeworks tekee toimistopäivistä sujuvia ja tilankäytöstä tehokasta. Yhdessä paketissa saat helpon työpistevarauksen, älykkään analytiikan ja joustavan hallinnan – mukautettuna organisaation tarpeisiin ja yritysilmeeseen.
Työpistevarauksen keskeiset ominaisuudet
- Monikanavainen varaus: selaimella, mobiililaitteella tai Outlookin kautta
- Useita näkymiä: kalenteri-, kartta- ja hakutoiminto työpisteiden selaamiseen
- Karttanäkymät ja kapasiteettiseuranta: seuraa tilannetta kerroksittain reaaliajassa
- Yksittäis- ja kapasiteettivaraukset: varaa tietty työpiste tai useampi paikka kerralla tiimille
- Älykäs haku: löydä sopiva työpiste varustelun, sijainnin tai käyttötarkoituksen mukaan
- Tehokas yhteistyö: sijoitu lähelle tiimiäsi ja varaa paikat myös kollegoille
- Joustavat varaukset: yksittäiset, toistuvat tai pitkäaikaiset varaukset
- Kertakirjautuminen (SSO): nopea ja turvallinen pääsy ilman useita salasanoja
- Monimuotoiset integraatiot: vaikkapa kulunvalvontaan, maksujärjestelmiin jne.
- Rajoitukset ja säännöt: hallitse varausten käyttöä ryhmittäin ja alueittain (mm. tieyllä osastolla on pääsy vain tietylle alueelle)
- Raportit: käyttöasteraporttien avulla varmistetaan, että oikeanlaisia työpisteitä on tarjolla oikeassa määrässä
- Helppoa hallintaa: Varauskapasiteettia ja pohjakuvia voidaan hallita helposti ilman teknistä osaamista
- Mukautuvuus: Järjestelmä mukautuu helposti asiakkaan omaan yritysilmeeseen ja käyttötarpeisiin
- Helppokäyttöisyys: Tukea tarvitaan harvoin, mutta saatavilla nopeasti ja monikanavaisesti
Kokonaisuudessaan tilavarausohjelmiston käyttöönoton myötä työntekijöiden aikaa on säästynyt ja työpisteiden varaaminen on sujuvoitunut.
Lue lisää Plan International Suomi toteutuksesta
Työpistevarausjärjestelmäämme luottavat useat merkittävät organisaatiot, kuten esimerkiksi Tampereen ja Porvoon kaupungit, Pohjantähti, YTK Työttömyyskassa, Administer Oyj ja Mehiläinen. Asiakkaamme kertovat, että työpisteiden käyttöaste on noussut ja työntekijöiden ajankäyttö tehostunut Timeworksin avulla.
Ota yhteyttä
Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoskimercantus.fi
Hannu Aho
+358 (0)44 580 1050
hannu.ahomercantus.fi