Vierailijahallinta

Vierailijahallinta ja aulapalvelu

Aulahenkilöstö näkee reaaliaikaisesti saapuvat ja poistuvat vieraat, voi merkitä heidät saapuneiksi ja tulostaa vierailijakortit. Vierailijatiedot tallentuvat automaattisesti organisaatiokohtaiseen rekisteriin ja poistuvat määritellyn ajan kuluttua. Järjestelmä tukee useita toimipisteitä ja roolipohjaisia käyttöoikeuksia, jolloin aulapalvelu voi hallinnoida useiden organisaatioiden vierailijoita.

Aulapalvelun keskeisiä ominaisuuksia

  • Hallintanäkymä vierailijoihin ja varauksiin
    Aulahenkilöstö näkee saapuvat ja poistuvat vieraat sekä tilavaraukset reaaliaikaisesti ja voi merkitä vieraat saapuneiksi.
  • Vierailijakortit ja WLAN-tunnukset
    Järjestelmästä voidaan tulostaa vierailijakortit ja liittää niihin esimerkiksi väliaikaiset verkkotunnukset.
  • Vierailijoiden massatallennus
    Vieraat voidaan tuoda tiedostosta (CSV/Excel), mikä sopii suurille tapahtumille ja ryhmävierailuille.
  • Automaattiset kutsut ja muistutukset
    Vierailijoille voidaan lähettää vierailuohjeet ja muistutukset automaattisesti. Vierailun yhteyshenkilö saa ilmoituksen, kun vieras on saapunut.

  • Integroitu automaattiaula
    Automaattiaulan avulla vieraat voivat kirjautua itse saapuneiksi.
  • Vierailijarekisteri ja tietosuoja
    Tiedot tallentuvat ja poistuvat automaattisesti asetusten mukaisesti. Vierailijat voidaan tarvittaessa merkitä luottamukselliseksi.
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet
    Aulahenkilöstö voi hallita usean organisaation tai kiinteistön varauksia ja vierailijoita. Käyttöoikeudet voidaan määritellä tarkasti roolikohtaisesti.
  • Raportointi ja yhteenveto
    Kaikki vierailut ja varaukset tallentuvat raportteihin ja historiaan.

Ota yhteyttä

Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoskimercantus.fi

Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!