Laitevaraus

Laitevaraus

Mietitkö aina keneen olla yhteydessä, kun tarvitset työprojektiisi sitä tiettyä laitetta? Entä onko se saatavilla? Mistä sen voi noutaa?

Olemme  yhteistyössä asiakkaidemme kanssa kehittäneet tilavarausjärjestelmään ominaisuuden, jolla ratkaiset kaikki laitteiden varaamiseen ja saatavuuteen liittyvät haasteet. Varattavien laitteiden saatavuustiedot ovat aina ajantasalla, näet heti kunkin laitteen varaustilanteen ja laitteen ollessa varattuna, näet myös kenelle laite on varattu.  Laitteen voi varata tila -ja työpistevarauksen yhteydessä. Laitteet tai muut varattavat resurssit ovat varattavissa 24/7  Timeworks Meeting ohjelmistolla.

Haluttaessa laitevarauksen pelisäännöistä voidaan muistuttaa varausvahvistusviestissä. Vahvistusviestiin voidaan liittää varausohjeet sekä laitteen sijainti. Jos kyseessä on arvotavara, voidaan laite sijoittaa PIN-koodilla suojattuun kaappiin. Varaaja saa sähköpostitse tai tekstiviestillä PIN-koodin lukon avaamiseen (älylukko integraatio).

Laitteiden varaustiedoista saadaan raportti, jonka perusteella voidaan tarkastella onko varattavia laitteita tarpeeksi.

Laitevaraus-ominaisuudella varataan esimerkiksi seuraavanlaista irtaimistoa:

  • konferenssikaiuttimet
  • järjestelmäkamerat
  • polkupyörät
  • tai mikä tahansa muu resurssi, jonka saatavuustiedot haluat pitää ajan tasalla ja mahdollistaa vaivattoman varaamisen verkossa


Ota yhteyttä

tilavarausjärjestelmä Timeworks Meeting