Välineiden varaus
Timeworksin välinevaraukset tuovat laitteiden ja työvälineiden hallinnan osaksi samaa järjestelmää, jota käytetään tilojen ja työpisteiden varaamiseen.
Ratkaisu soveltuu erityisesti moniorganisaatioympäristöihin, kuten yrityspuistoihin, joissa yhteisiä laitteita ja palveluja halutaan tarjota helposti ja läpinäkyvästi – tarvittaessa myös maksullisina. Käyttäjät näkevät reaaliaikaisesti välineiden saatavuuden, sijainnin ja varaukset yhdellä näkymällä.
Välinevarausten keskeisiä ominaisuuksia
- Varattavat välineet
Varattavia välineitä voivat olla esimerkiksi konferenssikaiuttimet, polkupyörät, yhteiskäyttöautot tai muut yhteiskäyttöiset laitteet. - Varausten yhdistäminen tiloihin ja työpisteisiin
Välineet voidaan liittää suoraan tilavaraukseen tai työpistevaraukseen, jolloin kaikki tarvittavat resurssit varataan yhdellä kertaa. - Maksut ja pin-koodit
Välineet voidaan hinnoitella monipuolisesti. Järjestelmä voi lähettää varaajalle tunnisteen tai PIN-koodin, jolla avataan esimerkiksi laitekaappi tai älylukko. Organisaatioille voidaan määritellä myös tietty määrä maksuttomia tai maksullisia varausoikeuksia.
- Varauksen siirto ja peruutus
Käyttäjä voi helposti siirtää varauksen toiseen ajankohtaan tai peruuttaa sen ilman erillistä yhteydenottoa ylläpitoon.
- Käyttöoikeuksien hallinta
Järjestelmässä voidaan määritellä, kuka saa varata mitäkin välineitä, millä aikavälillä ja kuinka pitkäksi aikaa. - Raportit ja seuranta
Raporttien avulla voidaan tarkastella välineiden käyttöasteita, varausmääriä ja resurssien riittävyyttä.
Ota yhteyttä
Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoski
mercantus.fi