Tilavaraus

Tilavaraukset – enemmän kuin pelkkä kalenteri

Timeworks Meeting on monipuolinen tilavarausjärjestelmä, joka tehostaa tilojen käyttöä ja automatisoi varausprosesseja yrityspuistoissa, kokouskeskuksissa ja moniorganisaatioympäristöissä.
Järjestelmä mukautuu erilaisten organisaatioiden tarpeisiin ja laajenee lisäosilla, kuten catering-, pysäköinti- ja aulapalveluilla sekä tapahtumien ja palveluvarausten hallinnalla.

Timeworks tekee oikeiden tilojen löytämisestä ja varaamisesta vaivatonta. Käyttöliittymä on suunniteltu intuitiiviseksi, joten sen käyttö ei vaadi koulutusta – varaukset onnistuvat helposti kaikilla laitteilla.

Jatkuvasti kehittyvä Timeworks pohjautuu asiakkaidemme tarpeisiin ja palautteeseen. Tuomme järjestelmään säännöllisesti uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat tilojen hallintaa ja tekevät arjesta sujuvampaa.

Tilavarausten keskeiset ominaisuudet

  • Satoja tilavaraustoimintoja yhdessä järjestelmässä
    Toimintojen avulla luodaan juuri tarpeisiin sopiva toimintaympäristö tila- ja palveluvarauksille – ja kokonaisuus kehittyy jatkuvasti asiakastarpeiden mukana.
  • Laaja muokattavuus
    Organisaation oma visuaalinen ilme ja toiminnallisuus muokattavien varauslomakkeiden avulla. Lomakkeita voidaan muokata helposti – kenttiä voi poistaa, lisätä tai nimetä uudelleen esimerkiksi äänentoistoa, kalustusta tai kustannuspaikkaa varten.
  • Laaja integraatio- ja lisäosavalikoima
    Kokoa järjestelmä, joka täydentyy organisaatiosi tarpeiden mukaan. Integraatiot kattavat mm. ovenpielinäytöt, älylukot, maksamisen ja taloushallinnon.
  • Roolipohjaiset käyttöliittymät
    Omat näkymät ja toiminnot eri käyttäjäryhmille, kuten asiakkaille, vuokralaisille, aulapalveluille, ravintolatoimijoille, myyntipalvelulle ja ylläpitäjille.
  • Organisaatiorakenteet moniorganisaatioympäristöihin
    Järjestelmässä voidaan hallita useita organisaatioita, käyttäjäryhmiä ja käyttöoikeuksia hallitusti ja turvallisesti.

  • Useita tapoja varata tiloja sekä palveluja
    Varaukset voidaan tehdä kalenterista, hakukoneella, listauksesta, kartalta, Outlookista, verkkokaupasta ja ovenpielinäytöltä.
  • Helppo käytettävyys
    Toimii kaikilla laitteilla: selain, tabletti ja mobiili. Täyttää saavutettavuusdirektiivin (WCAG AA) vaatimukset.
  • Ajastettu sähköposti- ja SMS-viestintä
    Muokattavat viestipohjat vaikkapa varausvahvistuksille, muistutuksille, palautteelle.
  • Johda tiedolla
    Monipuoliset raportit käyttöasteista, varausmääristä ja tuloista – tiedot voidaan siirtää myös BI-järjestelmiin.
  • Kertakirjautuminen (SSO, OAuth)
    Nopea ja turvallinen keskitetty pääsynhallinta ilman useita tunnuksia ja salasanoja. Toimii sekä pienissä että suurissa organisaatioissa.
  • Tietoturva ja tietosuoja
    Täyttää henkilötietosuojalain vaatimukset – kaikki tieto ja viestintä käsitellään ETA-alueella, ja järjestelmä sisältää anonymisointityökalut.
  • Kattavat käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut
    Varmistamme sujuvan käyttöönoton ja tarjoamme jatkuvaa tukea sekä ylläpitoa nopeasti ja monikanavaisesti.

Ota yhteyttä

Timeworks Meeting

Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoskimercantus.fi

Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä, kerromme mielellämme lisää!