Varaa sopiva työpäivä
Timeworks kokoaa työympäristöjen tilat, työpisteet ja yhteiset palvelut yhdeksi helppokäyttöiseksi kokonaisuudeksi. Järjestelmä tehostaa tilojen ja palveluiden käyttöä, parantaa käyttäjäkokemusta ja integroituu saumattomasti esimerkiksi Outlookiin, kertakirjautumiseen ja kulunvalvontaan.
Joustava työpiste- ja tilavarausalusta
Monipuolinen työpiste ja tilavarusjärjestelmä on toiminnan ydin, jonka toiminnallisuutta voidaan saumattomasti laajentaa lisäosien ja integraatioiden avulla.
Timeworks – keskeiset ominaisuudet ja hyödyt
- Laaja ja mukautuva toiminnallisuus
Järjestelmä sisältää satoja ominaisuuksia, joiden avulla voidaan hallita myös monimutkaisia organisaatiorakenteita, useita toimipisteitä ja roolipohjaisia käyttöoikeuksia. - Monikanavainen varaus
Varaaminen on optimoitu kaikille laitteille – työasemille, kannettaville, tableteille ja puhelimille. - Useita varausnäkymiä
Varaus onnistuu joustavasti lomakkeella, haulla, karttanäkymästä, Outlook-lisäosalla, verkkokaupasta tai ovenpielinäytöltä. - Selkeä ja moderni käyttöliittymä
Käyttöliittymä on intuitiivinen, helposti omaksuttava ja miellyttävä käyttää.
- Tuotteistetut käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut
Vakioidut palveluprosessit takaavat sujuvan käyttöönoton, koulutuksen, ennakoitavan tuen ja hallitun ylläpidon. - Tietoturvallinen ylläpito
Järjestelmä toimii Microsoft Azuren EU/ETA-pilviympäristössä, jossa kaikki tiedot ja viestintä pysyvät tietoturvallisesti alueen sisällä. - Tietoturva ja vastuullinen tietojen käsittely
Timeworks täyttää ISO 27001 -standardin vaatimukset, noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta ja tarjoaa saavutettavan käyttöliittymän, jossa henkilötiedot voidaan käsitellä ja anonymisoida turvallisesti.
Timeworks tukee moniorganisaatiorakennetta, jossa useita organisaatioita, käyttäjäryhmiä ja käyttöoikeuksia voidaan hallita samassa järjestelmässä hallitusti ja turvallisesti. Roolipohjainen käyttöliittymä mahdollistaa sen, että eri käyttäjäryhmillä – kuten asiakkailla, vuokralaisilla, aulapalveluilla, ravintolatoimijoilla, myyntipalvelulla ja ylläpitäjillä – on omat näkymät ja toiminnot. Jokainen organisaatio voi toimia itsenäisesti omilla tiloillaan ja palveluillaan, mutta yhteiset resurssit voidaan jakaa hallitusti koko ympäristön kesken. Pitkän linjan ohjelmistoalan toimijana olemme aina ymmärtäneet tietoturvallisuuden merkityksen ja panostaneet siihen vuosien mittaan merkittävästi. TimeWorks Meeting -ohjelmistolle on teetetty turvallisuustarkastus, jolloin järjestelmä hyväksyttiin vaativaan tietoturvaymäpristöön, kuten valtionhallintoon. Ohjelmiston tietoturvaa auditoidaan säännöllisesti tietoturvayhtiöiden toimesta. Järjestelmässä on laaja valikoima käyttöoikeustason mukaan valmiita oletusraportteja kuten tilojen varausaste-, käyttöaste-, laskutusraportti. Yleisimmät raportit saadaan HTML-, Excel- tai csv-muodossa. Voimme luoda kaikesta järjestelmässä olevasta datasta raportin asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Tilavarausjärjestelmän ulkoasu on personoitavissa vastaamaan yrityksesi ilmettä. Siihen on implementoitavissa yrityksen logo ja väriteema. Lisätoiminnallisuuksiin, kuten ovenpielinäyttöihin sekä koontinäyttöön, voidaan myös liittää yrityksen logo ja väriteema tukemaan yrityksen brändiä. Ohjelmistomme toimii selainpohjaisesti mukautuen kaikille mobiililaitteille. Tilavarausjärjestelmän käyttö on vaivatonta ja siihen on liitettävissä kertakirjautumismahdollisuus, joka mahdollistaa helpon sisäänkirjautumisen käyttäjille. Tuoden oleellista etua myös hallinnointipuolelle, jolloin käyttäjiä lisättäessä tai poistettaessa, heitä hallinnoidaan vain yhdessä paikassa (AD, SSO). Pystymme tarjoamaan tilavarausjärjestelmän asiakasorganisaation käyttöön muutamissa päivissä sitouttamatta asiakaan resursseja. Käyttöönoton esimerkkejä:
Integraatiot yhdistävät järjestelmät yhdeksi kokonaisuudeksi
Tilavarausjärjestelmä kytkeytyy saumattomasti organisaation muihin tietojärjestelmiin. Valmiit integraatiot kattavat muun muassa kulunvalvonnan, maksamisen, taloushallinnon, ovenpielinäytöt, Outlookin ja kertakirjautumisen (SSO). Tuloksena on yhtenäinen ja tehokas kokonaisuus, jossa tieto kulkee automaattisesti eri järjestelmien välillä ilman päällekkäistä työtä.
Integraatioita on mahdollista toteuttaa myös tarvelähtöisesti. Ota yhteyttä, ja kysy lisätietoja.
Ota yhteyttä
Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoski
mercantus.fi