- Aulapalvelun toiminnallisuuksia
- Saapuvat vierailijat näkymä
- Vierailijoiden merkkaaminen saapuneeksi
- Kalenterinäkymä tulevien vierailujen ja varausten selailuun
- Vierailijakorttien tulostusmahdollisuus
- Tilavarausmahdollisuudet vuokralaisille sekä satunnaisille tilojen käyttäjille
- Tarjoilutilaukset vuokralaisille sekä satunnaisille palveluiden käyttäjille
- Kalenterinäkymä tulevien vierailujen ja varausten selailuun
- Vierailijat tallentuvat organisaatiokohtaiseen vierailijarekisteriin ja poistuvat rekisteristä
määritellysti - Laite-/välinevaraus toiminto, kiinteistön yhteiskäyttölaitteiden hallinnointiin
- Useamman kiinteistön aulan hallinnointi mahdollisuus. Aulapalvelulle voidaan määritellä mihin kiinteistöihin aulapalvelulla on käyttöoikeudet
- Kattava integraatio Systam Respa vierailijahallintajärjestelmään
- Ravintolan toiminnallisuuksia
- Tarjoitilaukset tiloihin ja noutotilaukset
- Laajat hinnoittelumahdollisuudet
- Tarjousten hallinta
- Tarjoiluraportit
- Mahdollisuus toteuttaa tiedonsiirto kassajärjestelmään tai taloushallinnon ohjelmistoon
- Lounaslistan ylläpito sovelluksessa
- Laajat hinnoittelumekanismit
- Tuotteiden tuonti Excelissä
- Kampanjatuotteet
- Kiinteistön vuokralaiselle toiminnallisuuksia
Yhteiskäyttötilojen varaamisen ja kohteeseen liitettyjen palveluiden tilaamisen lisäksi vuokralainen voi liittää esimerkiksi oman toimiston neuvotteluhuoneet sekä työpisteet varattaviksi Timeworks Meeting tilavarausjärjestelmään. Varauksia voidaan hallinnoida selainpohjaisessa järjestelmässä tai suoraan Outlookista (Timeworks Meeting Outlook Add-in).
Hybridityöskentelyä tukeva toiminnallisuus
Omien työpisteiden liittäminen tilavarausjärjestelmään mahdollistaa hallitun ja turvallisen paluun toimistolle ja paremman kokemuksen työntekijöille, kun kaikki kiinteistön tiloihin ja palveluihin liittyvät toiminnallisuudet löytyvät yhdestä järjestelmästä.
Toiminnallisuuksia vuokralaiselle
- Mahdollisuus varata omia ja kiinteistön yhteiskäyttötiloja samasta järjestelmästä
- Tarjoilutilaukset omiin sekä yhteiskäyttötiloihin
- Työpistevaraukset
- Outlook Add-in, joka mahdollistaa tilojen, työpisteiden, tarjoilutilausten ja vierailijailmoitukset suoraan Outlookista
- Vierailijoiden ilmoittaminen aulaan tai Systam Respa vierailijahallintajärjestelmään
- Mahdollisuus liittää omiin neuvottelutiloihin ovenpielinäytöt
- Mahdollisuus liittää koontinäkymä ja/tai kioskinäkymä oman yrityksen varattavista työpisteistä ja neuvottelutiloista
- Laitevarausominaisuus, toimiston yhteiskäyttövälineiden yksinkertaiseen hallintaan
- IoT-sensorointi
- Ohjelmiston räätälöinti omien tarpeiden mukaiseksi
Vuokralaisen liittymä voidaan ottaa kustannustehokkaasti nopealla aikataululla käyttöön.
- Julkisen varauskalenterin toiminnallisuuksia
Tarjoa tiloja ja palveluita niitä satunnaisesti tarvitseville asiakkaille. Julkinen varauskalenteri mahdollistaa tilojen saatavuustietojen selaamisen ja varaamisen. Varauksen yhteyteen voidaan liittää kokoustarjoilut tai muita palveluita.
Älylukkointegreaatiolla mahdollistetaan asiakkaan itsenäinen liikkuminen varaamaansa tilaan. Maksettu, vahvistettu varaus tuo älypuhelimeen kulkuoikeuden varattuun tilaan.
- Ei vaadi kirjautumista
- Helppokäyttöinen verkkokauppa
- Yleisimmät maksutavat (Paytrail, Nets, laskutus)
- Helppoa hallinnoida omia varauksia
- Älylukoilla mahdollistetaan asiakkaan liikkuminen varattuun tilaan kulkuoikeuksien puitteissa
Älykäs varausratkaisu yrityspuistoille ja moniorganisaatioympäristöihin
Timeworks on kattava tilavarausjärjestelmä, joka soveltuu erityisesti yrityspuistoihin, toimistohotelleihin ja kiinteistöhallinnan tarpeisiin. Järjestelmä rakentuu joustavista moduuleista, jotka voidaan ottaa käyttöön vaiheittain. Se toimii sekä yksittäisten rakennusten, että useiden kiinteistöjen hallinnassa, ja käyttöönotossa huomioidaan kohteen oma visuaalinen ilme ja brändi.
Järjestelmällä voidaan hallita monipuolisesti erilaisia resursseja, kuten neuvottelutiloja, työpisteitä, parkkipaikkoja, laitteita, tapahtumia sekä aula- ja catering-palveluja. Varaaminen on käyttäjäystävällistä ja onnistuu mm. mobiililaitteilla ja selaimella. Varaus voidaan toteuttaa järjestelmän kalenterista, hakukoneelta, karttanäymästä, Outlook-lisäosan kautta, ovenpielinäytöiltä ja verkkokaupasta. Monikielisyys ja kertakirjautuminen parantavat käytettävyyttä.
Timeworks tarjoaa myös edistyneen käyttöoikeushallinnan sekä muokattavat käyttäjäroolit asiakkaille, vuokralaisille, aulapalveluille, ravintolatoimijoille ja pääkäyttäjille. Hinnoittelua voidaan hallita joustavasti: esimerkiksi sesonkiajat, asiakaskohtaiset sopimushinnat ja rajoitetut maksuttomat käyttöoikeudet neuvottelutiloihin.
Laajat raportit, kuten mm. käyttöaste- ja varaushistoriaraportit, auttavat seuraamaan tilojen ja palveluiden käyttöä. Lisäksi järjestelmä tukee laajaa integraatiovalikoimaa, mm. älylukot, kulunvalvonta, Outlook, kertakirjautuminen, sensorit, maksujärjestelmät, markkinointikanavat, ovenpieli- ja koontinäytöt sekä taloushallinnon järjestelmät.
Työpisteiden lyhytaikainen varaaminen onnistuu helposti järjestelmän kautta. Moni käyttäjä pitää työpistettä kuukausipohjaisesti, jolloin veloitus hoituu automaattisesti esimerkiksi luottokortilta. Varausjärjestelmästä voidaan tarkistaa nopeasti vapaat työpisteet ja varata paikka etukäteen, mikä tekee työskentelystä sujuvaa ja varmistaa jokaiselle käyttäjälle sopivan työpisteen toimistolle saavuttaessa.
- Useiden kiinteistöjen hallinta yhdessä järjestelmässä
- Kohdekohtainen visuaalinen ilme ja palvelukokonaisuus
- Helppokäyttöinen ja moderni käyttöliittymä varaamiseen
- Monikanavainen varaus: mobiili, selain, Outlook Add-in, kalenteri, karttanäkymä, hakukone, ovenpielinäytöt ja verkkokauppa
- Aulapalvelujen ja vierailijoiden hallinta sekä automaattiaulan tuki
- Kehittynyt catering-palvelujen tilausten hallinta
- Käyttöoikeushallinta ja muokattavat roolit (mm. asiakkaat, vuokralaiset, aulapalvelut, ravintolatoimijat, pääkäyttäjät)
- Hyvin monipuolinen hinnoittelukoneisto
- Kattavat raportit ja analytiikka mm. tilojen ja palveluiden käyttöasteista
- Integraatiot mm. taloushallinto, älylukot, kulunvalvonta, ovenpieli- ja koontinäytöt, sensorit ja maksujärjestelmät
- Monikielisyys (Suomi, Ruotsi, UK) ja helppo kertakirjautuminen (SSO, OAuth)
- Turvallinen käyttö ja GDPR-yhteensopivuus, myös suurille organisaatioille
Tarjoa vuokralaisille kattavat palvelut
- Vuokralaisen omien tilojen ja työpisteiden liittäminen, kiinteistön yhteiskäyttötilojen kanssa samaan varausjärjestelmään
- Outlook Add-in, varaustoiminnot omasta Outlook-kalenterista
- Kertakirjautuminen
- Saapuvien vierailijoiden helppo hallinnointi
- Mahdollista varata parkkipaikkoja toimistopäivän yhteydessä tai saapuville vieraille
- Kiinteistön palvelut ja tapahtumat helposti saavutettavaksi
Kaikki kiinteistön varattavat resurssit yhdessä paikassa
Tilat kuten neuvotteluhuoneet, työpisteet, parkkipaikat
Laitteet, välineet, kuten mm. projektorit, AV-välineet
Tapahtumat (maksulliset ja maksuttomat)
Palvelut kuten tarjoilutilaukset
Vierailijahallinta ja aulapalvelut
Timeworks Outlook Add in
Varaat tiloja, työpisteitä ja tilaat tarjoiluja suoraan omasta Outlookista.
Myös vierasilmoitukset. Lue lisää …
Tutustu palvelukokonaisuuden eri toiminnallisuuksiin
Ota yhteyttä
Oletko kiinnostunut kuulemaan lisää
Timeworks Meeting ohjelmistosta?
Jätä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella tai ole suoraan yhteydessä,
kerromme mielellämme lisää.
Jonna Juvakoski
+358 (0)44 580 1080
jonna.juvakoski@mercantus.fi