Palvelut helposti kaikkien kohderyhmien saataville
Varauspalvelu eli verkkokauppa helpottaa kuntalaisten ja eri sidosryhmien, kuten urheiluseurojen, asiointia. Varaaminen onnistuu hakutoiminnoilla, muokattavalla lomakkeella, listauksessa, kalenterissa tai karttanäkymässä. Varauksia voidaan tehdä yksittäisinä tai toistuvina. Monikielinen käyttöliittymä palvelee eri kielillä asioivia kuntalaisia ja muita käyttäjäryhmiä.
- Tila-, kenttä-, väline-, laite- ja palveluvaraukset
- Liikuntatoimen vuorohakemusten vastaanotto ja käsittely
- Vene-, tori- ja myyntipaikat sekä viljelypalstat ja kausivuokrat
- Jäsenyyksien hallinta, kuten kuntosali- ja venepaikkajäsenyydet
- Tapahtumien ilmoittautumiset
- Suomi.fi-tunnistautuminen ja sähköinen maksaminen
Monipuolista varausten hallintaa
Samalle varaukselle voidaan yhdistää tiloja, varusteita, henkilöjä, palveluja ja tuotteita. Käyttäjärooleilla rajataan eri toimialojen, kunnan työntekijöiden, seurojen ja palveluntuottajien näkymät. Pääkäyttäjät hallitsevat käyttöoikeuksia, hinnoittelua, varausehtoja ja asiakastietoja keskitetysti.
Raportointi ja seuranta
Järjestelmä tuottaa raportteja esimerkiksi käyttöasteesta, laskutuksesta, tarjoiluista ja varausten toteumasta päätöksenteon tueksi. Yleisimmät raportit saadaan HTML-, Excel- tai CSV-muodossa.
Milloin Timeworks tuo eniten hyötyä?
Timeworks on tarkoitettu ympäristöihin, joissa varaukseen liittyy useita resursseja, palveluja, käyttäjäryhmiä tai järjestelmiä. Se sopii erityisesti organisaatioille, joiden varausprosessit edellyttävät yhteisiä sääntöjä, käyttöoikeuksia, automatisointia ja raportointia.
Jos tarpeena on vain yhden resurssin yksinkertainen ajanvaraus ilman palveluja, käyttöoikeuksia tai integraatioita, kevyt varauskalenteri voi olla riittävä. Keskustelussa arvioimme, onko laajemmasta kokonaisuudesta teille vastaavaa hyötyä.
