Varaaminen etenee keskusteluna
- Kerro tarpeesi omin sanoin puheella tai tekstillä.
- Avustaja kysyy tarkennuksia ja huomioi keskustelun edetessä täydentyvät tarpeet.
- Yhdistä tilat, työpisteet ja niihin liittyvät palvelut samaan varauskokonaisuuteen.
Esimerkki täydentyvästä varauskeskustelusta
Voit aloittaa esimerkiksi työpisteen tarpeesta ja täydentää kokonaisuutta myöhemmin kokoustilalla, vierailijoilla ja tarjoiluilla. Kaikkia yksityiskohtia ei tarvitse tietää keskustelun alussa. Tämä on havainnollistava esimerkki: käytettävissä olevat toiminnot sovitaan asiakaskohtaisesti.
Esimerkki keskustelusta
- Varaaja
Tarvitsen huomenna työtilan klo 9–12.
- Tekoälyavustaja
Mihin käyttöön tarvitset tilaa ja millaisia varusteita tarvitset?
- Varaaja
Teen projektisuunnitelmaa ja tarvitsen lisänäytön. Klo 12 alkaa projektikokous, joka kestää loppupäivän.
- Tekoälyavustaja
Etsin hiljaisen työpisteen lisänäytöllä ja telakalla. Kuinka monelle henkilölle kokoustila tarvitaan ja mihin aikaan kokous päättyy?
- Varaaja
Kuudelle henkilölle klo 16 asti. Kaksi osallistujista on vieraita.
- Tekoälyavustaja
Etsin työpisteesi läheltä sopivan kokoustilan kuudelle klo 12–16. Haluatko liittää mukaan vierailijailmoitukset ja kokouksen tarjoilut?
Mahdollisuudet laajenevat varaamisesta
Kehitämme tekoälyn hyödyntämistä myös vaativampien palveluprosessien suunnittelussa, resurssien yhteensovittamisessa ja toimintojen automatisoinnissa. Ratkaisuja voidaan yhdistää organisaation muihin järjestelmiin.
Kehitetään ja pilotoidaan yhdessä asiakkaiden kanssa
Tekoälyavustajan toiminnallisuus kehittyy jatkuvasti. Monet toiminnot ovat vielä pilotointivaiheessa, ja käyttöönotettava kokonaisuus sovitaan asiakaskohtaisesti.
Maksullinen lisäpalvelu käyttötarpeenne mukaan
Tekoälyavustaja on maksullinen lisäpalvelu. Hinnoittelu määräytyy käyttöönotettavan kokonaisuuden ja käytön laajuuden mukaan.