Timeworks osaksi nykyistä järjestelmäkokonaisuuttanne

Tunnistautuminen ja kertakirjautuminen

Kertakirjautuminen helpottaa käyttäjien arkea ja tukee organisaatioiden keskitettyä käyttäjähallintaa. Varausjärjestelmään ei tällöin tarvita erillisiä paikallisia tunnuksia tai salasanoja.

Samassa Timeworks-kokonaisuudessa voidaan käyttää organisaatiokohtaista SSO-kirjautumista sekä Microsoft- tai Google-tunnuksilla kirjautumista. Näin erikokoiset organisaatiot ja vuokralaiset voivat käyttää itselleen sopivaa tapaa.

Microsoft 365 ja Outlook

Timeworks voidaan liittää Microsoft 365 -ympäristöön Outlook-lisäosalla tai Exchange-integraatiolla. Tavat voidaan ottaa käyttöön erikseen tai yhdessä organisaation tarpeen mukaan.

Lue lisää Outlook-integraatioistaNäytä vähemmän

Varaa tilat ja palvelut Outlookissa

Outlook Add-in tuo Timeworksin varaustoiminnot Outlookiin. Varaa neuvottelutila ja tarjoilut samalla, kun luot kokouskutsun. Voit varata myös työpisteitä ja pysäköintipaikkoja sekä tehdä vierailijailmoituksia.

• Tilojen kuvat, varusteet ja palvelut auttavat valitsemaan sopivan kohteen.
• Varattavat kohteet ja käyttöoikeudet tulevat Timeworksista.

Yhdistä tuttu kalenterivaraaminen Timeworksiin

Exchange-integraatiossa tila varataan lisäämällä se Outlookin kokouskutsuun. Varaus siirtyy Timeworksiin, jossa siihen voidaan liittää tarjoiluja ja muita palveluita.

• Varaustiedot kulkevat kaksisuuntaisesti Outlookin ja Timeworksin välillä.
• Varaustiedot tukevat ovenpielinäyttöjä, raportointia ja käyttöasteen seurantaa.

Timeworks voidaan yhdistää myös Google-kalentereihin.

Esimerkkejä toteutuksista

Microsoft 365Microsoft OutlookOutlook Add-inExchange / Microsoft Graph APIGoogle-kalenterit

Taloushallinto

Olemme toteuttaneet integraatioita useisiin taloushallinnon järjestelmiin. Varausten laskutusaineistoa voidaan siirtää taloushallintoon esimerkiksi keräilylaskuina, jotka kokoavat saman organisaation varaukset sovitulta ajanjaksolta. Tietosisältö, siirtotapa ja vastuut määritellään asiakaskohtaisesti.

Timeworks tarjoaa pienemmille organisaatioille myös oman laskutus- ja reskontraratkaisun. Laskuja voidaan muodostaa varausten pohjalta tai erillisinä laskuina ilman varausta. Laskutuksen kokonaisuus valitaan organisaation tarpeiden mukaan.

Maksujärjestelmät

Timeworksissa on toteutettu liitännät Paytrailiin, Suomi.fi-maksuihin ja Ceepos-maksujärjestelmiin. Integraatioita voidaan toteuttaa myös muihin maksujärjestelmiin. Maksamisen kokonaisuus suunnitellaan organisaation käyttämien palvelujen ja varausprosessien mukaan.

Kulunvalvonta ja lukitus

Varaustiedot voidaan yhdistää sähköiseen lukitukseen ja kulunvalvontaan. Liitäntöjä on toteutettu muun muassa Abloyn, Bitwardsin, Fisafen, iLOQin ja Livionin järjestelmiin.

Infonäytöt ja sisällönhallinta

Timeworks tarjoaa suorat käyttöliittymät info-, koonti- ja ovenpielinäyttöihin. Ovenpielinäytöt näyttävät tilan varaustilanteen ja mahdollistavat näytöstä riippuen varaamisen. Aulan koontinäytöt opastavat vierailijoita, ja kerrosnäytön karttanäkymä auttaa löytämään vapaan tilan tai työpisteen reaaliaikaisen varaustilanteen perusteella. Olemme toteuttaneet myös integraatioita infonäyttöjen sisällönhallintajärjestelmiin.

Aulapalvelut ja vierailijahallinta

Timeworksin kattava integraatio Systam Visit -vierailijahallintaan yhdistää varaus- ja vierailijatiedot osaksi aulan palveluprosessia.

Mercantuksella ja Systamilla on vahva kumppanuus ja useita yhteisiä asiakkuuksia. Integraation tietosisältö ja toimintatavat sovitetaan kohteen tarpeisiin.

Koulu-, kurssi- ja toimialajärjestelmät

Olemme toteuttaneet integraatioita kurssienhallintaan, kouluhallintoon ja muihin toimialajärjestelmiin. Esimerkkejä ovat Hellewi, Kurre, Visma InSchool ja TASO. Liitännät sovitetaan organisaation käyttämiin järjestelmiin ja tiedonsiirtotarpeisiin.

Myynti- ja varauskanavat

Timeworks voidaan liittää ulkoisiin myynti- ja varauspalveluihin. Liitännät tukevat tilojen tarjoamista oman varauspalvelun ulkopuolella ja auttavat tavoittamaan uusia asiakkaita.

Kanavan kautta tulevat varaukset voidaan yhdistää Timeworksissa hallittavaan kokonaisuuteen. Liitännän tietosisältö ja toimintatavat suunnitellaan käytettävän palvelun ja organisaationne tarpeiden mukaan.

Kiinteistöjohtaminen

Olemme toteuttaneet integraation kiinteistöjohtamisen Optimaze-järjestelmään. Integraation tietosisältö ja toimintatavat määritellään käyttötarpeen mukaan.

Sensorit ja tilojen käyttö

Varausaste kertoo, milloin tila on varattu. Sensoritieto täydentää raportointia tilojen todellisella käyttöasteella, jolloin varauksia voidaan verrata toteutuneeseen käyttöön.

Käyttämättömäksi jäänyt varaus voidaan vapauttaa muiden käyttöön sensoritiedon perusteella sovittujen sääntöjen mukaisesti.

Luottotarkistukset ja varausehdot

Timeworks voidaan liittää luottotietopalveluihin. Luottotarkistuksen tulos voi ohjata varausehtoja, varauksen vahvistamista tai varauksen siirtämistä hallinnon arvioitavaksi. Sovittuihin tilanteisiin voidaan liittää automaattisia ilmoituksia varauksen käsittelijälle.

Liitäntöjä voidaan toteuttaa myös muihin luottotietopalveluihin. Palveluntarjoaja, tarkistuksessa käytettävät tiedot ja käsittelysäännöt määritellään asiakaskohtaisesti.

Rajapinnat ja integraatioalustat

Timeworksin dokumentoidut rajapinnat mahdollistavat liitännät organisaationne muihin järjestelmiin. Toteutamme integraatiot tarpeidenne mukaan, ja myös omat kehittäjänne tai kumppaninne voivat rakentaa liitäntöjä rajapintojemme avulla. Yhteydet voidaan toteuttaa suoraan järjestelmien välille tai integraatioalustan kautta.