Yli vuosikymmen yhteistyötä
Timeworks otettiin vuonna 2015 ensin Senaatti-kiinteistöjen omaan käyttöön. Käyttö on laajentunut yhteiskäyttöisiin kokouskeskuksiin ja toimitiloihin eri puolilla Suomea. Valtionhallinnossa järjestelmällä on nykyisin noin 30 000 käyttäjää.
Senaatin vuonna 2019 julkaisema artikkeli kertoo yhteistyön alkuvaiheista ja yhteiskäyttöisten tilojen varaamisen kehittämisestä.
Lue Senaatin artikkeli yhteistyön alkuvaiheista (2019)
Tilavaraukset Senaatin asiointipalvelussa
Senaattila-nimellä tunnettu tilavarauspalvelu on nykyisin osa Senaatin asiointipalvelua. Timeworks toimii varausratkaisuna, joka yhdistää tilojen varaamisen, kokoustarjoilut ja vierailijoihin liittyvät tiedot.
Kokous kokonaisuutena
Käyttäjä voi varata yhdellä varauksella tilan, ilmoittaa vieraat aulapalveluun ja tilata kokoustarjoilut kiinteistön ravintolapalvelulta. Ovenpieli- ja koontinäytöt näyttävät ajantasaisia varaustietoja.
Sujuvampi varaaminen ja vierailukokemus
Tilojen yhteiskäyttöisyys tehostaa tilankäyttöä. Tilan ja tarjoilujen varaaminen samassa järjestelmässä helpottaa käyttäjän työtä. Aulapalvelulla on tieto saapuvista vieraista, vierailun kestosta ja yhteyshenkilöstä.
Yhteiset työympäristöt kasvavat
Pasilan virastokeskus havainnollistaa valtion yhteisten työympäristöjen mittakaavaa. Senaatin mukaan kohde on Suomen suurin valtion yhteinen työympäristö, johon sijoittuu vuoden 2026 loppuun mennessä noin 5 200 henkilöä.