Työpistevaraukset

Työpistevaraukset
– toimisto aina ajan tasalla

Tilankäyttö on tänä päivänä voimakkaassa murroksessa. Etätyö on lisääntynyt ja tilojen oikea-aikaisen saatavuuden ja työtehtävien määrittelemien vaatimusten huomioimisen tarve on kasvanut. Timeworks Meeting tilavarausjärjestelmälla varaat ja hallinnoit työpisteitä

  1. Reaaliaikainen työpisteiden varaus 24/7 selainpohjaisella sovelluksella
  2. Toimiston päiväkohtainen varausasteen tarkistus
  3. Mahdollisuus varata esimerkiksi hiljainen työpiste tai varustetason mukaan
  4. Työskentelyn tehostaminen etsimällä työpiste työn kannalta tärkeiden henkilöiden läheltä
  5. Työpisteiden hallinnointi vaivattomasti

Varaa työntekoon soveltuva työpiste

Sovellus antaa henkilökunnalle mahdollisuuden varata sopivan paikan ja päivän työskentelyyn toimistolla. Työntekijät voivat vaikuttaa oman työnsä sujuvuuteen esimerkiksi varaamalla ”hiljaisen työpisteen” keskittymistä vaativia työtehtäviä varten.

Tilavarausjärjestelmästä voi helposti tarkistaa kuka työkavereista on varannut työpisteen, jolloin tärkeän asian hoitaminen kasvotusten toimistolla onnistuu helpommin. Tarvittaessa työpisteitä voi varata koko tiimille, jotta tiimityöskentely sujuu saumattomasti.

Toimiston varaustilanteen tarkistaminen ja työpisteen varaus onnistuu reaaliaikaisesti puhelimella, eikä aikaa tuhlaudu sopivan työpisteen etsimiseen.

Ominaisuuksia

  • Tarkista toimiston kerroksen työpisteiden päiväkohtainen varaustilanne
  • Lisää joustavuutta työpäiviin, suunnittelemalla toimistopäivät etukäteen
  • Huomioi työtehtävien tarpeet varaamalla työpiste esimerkiksi hiljaiselta alueelta
  • Mahdollisuus etsiä työpistettä varustetason mukaan
  • Löydä työkaveri

Turvallista työskentelyä toimistolla Covid-19 aikana

Toimiston pohjakuvaan voidaan helposti muokata, vähentämällä varattavissa olevien työpisteiden määrää. Raporteista selviää paikkakohtaisesti kuka on työskennellyt toimistolla mahdollisen altistumisen sattuessa. Henkilökunnalla on mahdollisuus tarkistaa toimiston työpisteiden varausaste ja varata paikka etukäteen.

Huolehtimalla riittävistä turvaväleistä ja tarjoamalla henkilökunnalle mahdollisuuden tarkistaa sovelluksesta toimiston päiväkohtainen työpisteiden varaustilanne luovat turvallisuuden tunnetta. Läpinäkyvä työpisteen varausprosessi tukee turvallista työskentelyä toimistolla. Siivouksen tehostaminen onnistuu, kun tiedetään mitkä paikat ovat olleet käytössä.


Työpistevarausjärjestelmän hyötyjä

  • Paikan voi varata visuaalisesta pohjakuvasta, josta tila ja työpisteet hahmottuvat helposti
  • Hakukriteereillä voi rajata minkälaista työpistettä tarvitaan. Esimerkiksi hiljainen työpiste keskittymistä vaativiin tehtäviin tai tarvittavien varusteiden mukaisesti
  • Työpistevarauksen yhteydessä voi varata myös työyhteisön yhteiskäytössä olevia laitteita, esimerkiksi kokouskaiuttimen tai projektorin
  • Varauksen voi määritellä toistuvaksi tietylle ajanjaksolle
  • Mahdollisuus tehdä pitkäaikaisia työpistevarauksia työntekijöille, jotka tarvitsevat vakituisen työpisteen
  • Pohjakuvan tallentaminen järjestelmään JPG-kuvatiedostona onnistuu helposti
  • Varattavien työpisteiden määrää voidaan helposti lisätä tai vähentää ”raahaa ja pudota” toiminnolla

 

Työpistevaraukset ovat yksi osa-alue Timeworks Meeting tilavarausjärjestelmäämme.
Tutustu järjestelmämme mahdollisuuksiin ja laajennettavuuteen lisää Esittely ja Tilavaraus -sivuilla.


Ota yhteyttä – pyydä lisätietoa

Tilavarausjärjestelmä Timeworks Meeting logo