TimeWorks® Meeting -ohjelmistolla tilavarausprosessit hallintaan

Neuvottelutilojen varaus

 

okMonitilaympäristöjen helppoa varaamista ja hallintaa
okVarattavissa myös mm. työpisteet, laitteet, henkilöt
okMonipuolinen ravintolatilausten ja lisäpalvelujen hallinta
okYksilölliset, helppokäyttöiset näkymät eri käyttäjäryhmille
okVierailijoiden hallinta (mm. vierailijakorttien tulostus)
okTyökalut myyntitoimintaan (mm. CRM, tarjousten luonti, markkinointi)
ok Monimuotoinen hinnoittelu, laskutus ja maksujen hallinta
okOutlook (Exchange), sekä aula- ja ovinäyttöjen synkronointi
okIntegraatiot mm. kertatunnistautumis- ja toiminnanohjausjärjestelmiin
okKattavat raportit mm. käyttöasteista, kannattavuudesta, osallistujista
okHelposti muokattavissa tarpeiden mukaiseksi kokonaisuudeksi

Tilavaraus asiakasesimerkkeja    Tutustu käyttäjäesimerkkeihin >>


sininen linja

Tarpeiden mukaiset varausprosessit ja näkymät eri käyttäjäryhmille
TimeWorks-ohjelmiston eri käyttäjäryhmille luodut yksilölliset käyttöliittymänäkymät tekevät ohjelmiston käytön helpoksi. Käyttäjäryhmiä voivat olla vaikkapa perusvaraaja, pääkäyttäjät, aulapalvelu, ravintolapalvelut, asiakkaat. Asiakasvarauksiin voidaan liittää myös maksutoiminnot. Ohjelmiston avulla voidaan hallita myös useita toimipisteitä tai vaikkapa kansainvälisiä varausympäristöjä.

Taipuu helposti myös vaativiin yhdistelmävarauksiin
Ohjelmiston avulla voidaan varata monimuotoisesti erilaisia resursseja. Esimerkiksi tapahtumalle voidaan määritellä tarvittavat resurssit, kuten vaikkapa tilat, laitteet, varusteet, henkilöt, tarjoilut, palvelut ja näiden yhdistelmät. Lisäksi tiloja voidaan tarvittaessa yhdistellä tai antaa näille erilaisia kalustusmuotoja. Järjestelmän avulla voidaan myös hoitaa mm. työpisteiden varauksia.

Tehokasta asiakkuuksien hallintaa (Myyntipalvelun työkalut / CRM)
Tilavarausjärjestelmässä on käyttäjätaso myös myyntipalvelulle. Myyntipalvelun tunnuksilla voidaan luoda asiakkaille tarjouksia esim. tilaisuuksista, joka sisältää tilan ja siihen liittyvät tarjoilut, tarjoilijat jne. Asiakkaalle lähetetään linkki, josta kyseinen tarjous avautuu. Asiakas voi valita tarjouslinkin kautta ne tarjoilut, jotka haluaa tilaisuuteen ja voi joko hyväksyä tai hylätä myyntipalvelun tekemän tarjouksen (myös kommentointimahdollisuus). Hyväksytty tarjous aktivoituu automaattisesti varauksena järjestelmään.

CRM mahdollistaa esimerkiksi tarjousten, muiden asiakaskohtaisten dokumenttien, kuten sopimusten ja tarjousten sekä asiakkaan kanssa käytyjen keskustelujen tallennuksen. Lisäksi CRM:n avulla voidaan toteuttaa ja seurata myyntiaktiviteettejä ja hoitaa jälkimarkkinointia.
Tutustu CRM-laajennukseen tästä linkistä >>


Synkronointi ja integraatiot
TimeWorks-ohjelmisto on synkronoitavissa Office 365, Outlook (Exchange) kalenteritoimintojen kanssa, sekä erilaisten aulanäyttöjen tai neuvotteluhuoneiden ovinäyttöjen kanssa. Kertatunnistautumisjärjestelmät kuten AD (Active Directory), Virtu, Haka jne. tekevät salasanojen muistamisesta ja hukkaamisesta historiaa. TimeWorks-ohjelmiston laskutustoiminnot ovat integroitavissa kolmansien osapuolien toiminnanohjaus-, laskutus-, ja kassajärjestelmiin.
 
x

Lataa tarkempi TimeWorks® ominaisuusluettelo tästä >>

Lataa TimeWorks® Meeting esite tästä >>
 

Ota meihin yhteyttä, niin esittelemme miten ratkaisumme soveltuu juuri yrityksenne tarpeisiin.
Soita 09 4257 9600 tai ota yhteyttä lomakkeella tästä

TimeWorks® Meeting -ohjelmistolla tilavarausprosessit hallintaan

Neuvottelutilojen varaus

 

TimeWorks® Meeting -ohjelmiston avulla voidaan varata ja hallita vaikkapa neuvottelutiloja, tarjoiluja, aulapalveluja, useita toimipisteitä. Ohjelmisto toimii tavallisella internetselaimella.

Esimerkkejä toiminnallisuudesta

Etsii vapaat tilat paikan, kapasiteetin ja varusteiden perusteella
Monimuotoiset kalenteritoiminnot sopivien tilojen hakuun ja varaamiseen
Useiden toimipisteiden ja rakennusten sisäisten organisaatioiden hallinta
Tarjoilutilausten ja ravintolapalvelujen hallinta
Erilaisten palvelutilausten hallinta (mm. laitevaraukset, kalustemuodot jne.)
Vierailijoiden ja aulapalvelujen monimuotoinen hallinta (mm. kalenterikutsut)
Integraatiot mm. Outlook kalenteriin, ovenpielinäyttöihin, automattiaulaan jne.
Kertakirjautuminen useista eri organisaatioista (mm. AD, Virtu, Haka)
Monimuotoiset mobiiliratkaisut tilavarauksiin ja tilojen visualisointiin
Laskutus ja laskutusintegraatiot, sekä monimuotoiset hinnoittelu- ja maksuelementit
Kattavat raportit mm. käyttöasteista, laskutuksesta, varausmääristä jne.

Esimerkkejä ohjelmiston käyttäjistä

Tilojen varaukseen ohjelmistoa käyttävät sadat organisaatiot. Käyttäjätyytyväisyys ohjelmistolla on myös erittäin korkea.

Referensseja tilat1




sininen linja

Esimerkkejä toimialoista, joilla ohjelmisto on käytössä

Kiinteistöjen hallintayhtiöt, Business Park toimijat, suuret- ja keskisuuret yritykset, valtionhallinto, kaupungit ja kunnat, ravintola-alan toimijat, kampusalueet, tapahtumatalot, kulttuurialat, jne.

Mikäli olet Senaatti-kiinteistöjen asiakas ja valtionhallinnon toimija, niin suosittelemme että olet ensisijaisesti yhteydessä omaan yhteyshenkilöösi Senaatti-kiinteistöillä.

Lataa tarkempi TimeWorks® ominaisuusluettelo tästä >>

Lataa TimeWorks® Meeting esite tästä >>
 

Ota meihin yhteyttä, niin esittelemme miten ratkaisumme soveltuu juuri yrityksenne tarpeisiin.
Soita 09 4257 9600 tai ota yhteyttä lomakkeella tästä

Mercantus TimeWorks® lehtimodulin koulutusvideot

 

Uuden lehden perustaminen, muokkaus, hinnoittelu ja toimitusraportti

 

Asiakkuuksien hallinta

 

Lehtitilausten hallinta

 

Lehtitilausten laskutus

Mercantus TimeWorks® majoitusalan koulutusvideot

 

Perusasetukset:

 

Resurssien perustaminen:

 

Majoitusvarauksen luominen:

 

Laskutus:

TimeWorks® Team - Ratkaisu työryhmien toiminnanohjaukseen

 

tyoryhmat webSiivous2


Tehokkaalla toiminnanohjauksella yksinkertaistetaan ja tehostetaan työryhmien prosesseja, sekä lisätään työn tuottavuutta kaikilla tasoilla. Näin parannetaan kilpailukykyä, saavutetaan säästöjä ja varmistetaan yrityksen tai organisaation kannattava toiminta.

okRyhmäkalenterilla työryhmän kokonaistilanteet hallintaan
okTehokasta töiden suunnittelua ja hallintaa 
okMobiiliratkaisujen avulla tehostetaan tiedonkulkua ja raportointia 
okTehokasta asiakkuuksien ja dokumenttien hallintaa
okTöiden laskutusmahdollisuus (varmista että mitään ei jää laskuttamatta)
okTyöntekijöiden poissaolojen, osaamisen ja saatavuuden hallinta
okTyöntekijöiden palkanmaksun perusteiden hallinta
okYrityksen johdolle tarkkaa tietoa toiminnasta ja kannattavuudesta
okAsiakaskäyttöliittymä (mm. varaukset, varaushistoria)

spacer Mobilejpg
Käytä ohjelmistoa mistä ja milloin vain. Erilaisille laitteille ja
käyttäjäryhmille on tarjolla yksilölliset optimoidut näkymät

Ylivertaiset ominaisuudet ja laaja käyttäjäkunta
spacer
TimeWorks® -ohjelmiston käyttäjäkunta koostuu aina kansainvälisistä suuryrityksistä paikallisiin mikroyrityksiin asti.
Ohjelmiston käyttäjäesimerkkejä >>
. Voit myös koekäyttää ohjelmistoa ilmaiseksi 14 päivän ajan. Aloita koekäyttö tästä >>
TimeWorks® Team -ohjelmistoversio on kehitetty yhdessä erilaisten organisaatioiden kanssa, joten sen avulla on hoidettavissa kaikki alan toimintaprosessit. Lataa TimeWorks® ominaisuusluettelo tästä.

Ohjelmistoa käytetään mm. seuraavissa tehtävissä
spacer
TimeWorks® Team -ohjelmisto on käytössä mm. seuraavien tehtävien hallinnassa; Opas- ja tulkkauspalvelut, konsulenttitoiminta, psykologipalvelut (huoneet ja terapeutit), henkilöstövuokraus, projektien hallinta jne.

Tarpeiden mukainen kokonaisuus
spacer

Integraatio256 spacer

Pelkkiä asetuksia muokkaamalla TimeWorks® -ohjelmisto on täysin muokattavissa erilaisten organisaatioiden tarpeiden mukaiseksi kokonaisuudeksi. Erilaisia toimivuusvaihtoehtoja ohjelmistosta löytyy yli 400.

TimeWorks® Team soveltuu kaikille ja kaiken kokoisille alan organisaatioille. Pienemmille organisaatioille ohjelmisto voi toimia toiminnanohjauksen kokonaisratkaisuna, mutta suuremmille organisaatioille järjestelmä voi toimia integroituna osana käytössä olevia kolmansien osapuolien tietojärjestelmiä.

Hinnoittelu perustuu tarvittaviin ominaisuuksiin ja resurssien määrään. Et siis maksa tarpeettomista ominaisuuksista.


Ota meihin yhteyttä, niin esittelemme miten ratkaisumme soveltuu juuri yrityksenne tarpeisiin.
Soita 09 4257 9600 tai ota yhteyttä lomakkeella tästä